郵便はがきの料金等の変更について

個人情報保護方針

有限会社ヤマダスピード製版(以下、「当社」といいます)は、総合印刷業として、お客様の個人情報がお客様にとって重要な守るべきものであるとともに、当社にとっても事業運営上の重要な経営情報であると位置づけております。 当社は、お客様に安全で信頼される会社を目指すために個人情報保護に関するマネジメントシステムを作成して、個人情報を適切かつ安全に取り扱うことに努めます。

  1. 1:当社は、お客様からお預かりした個人情報は、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. 2:当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、社内規定を全員に周知、徹底し、遵守します。
  3. 3:当社は、お客様からお預かりした個人情報の漏えい、滅失又はき損がおこらないよう防止策を講じ、並びに是正措置を実施し、お客様に安心して頂ける環境を構築します。
  4. 4:当社は、お客様からお預かりした個人情報に対して、お客様より開示、訂正、追加、削除、並びに苦情及び相談への対応を求められた場合には、速やかに対処します。
  5. 5:当社は、個人情報保護の社内規定等について、最適な環境を維持するため、定期的に見直しを行い、時代の変化やお客様の要望に応じて、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を図っていきます。

制定日 2007年3月3日
有限会社ヤマダスピード製版 代表取締役 山田 信介

【個人情報の取り扱い及び開示等に関する苦情相談のお問合せ窓口】
有限会社ヤマダスピード製版
個人情報保護苦情相談窓口責任者
〒815-0031 福岡県福岡市南区清水2丁目15-30
TEL:092-555-6123
FAX:092-511-6043

「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項
(プライバシーポリシー)

制定日 2007年03月03日
改定日 2008年06月10日
有限会社ヤマダスピード製版
代表取締役 山田 信介

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)および印刷産業における個人情報保護ガイドライン等に基づき、以下の事項を公表します。(「本人が容易に知りえる状態においている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日 法律第57号)に基づき、お客様から個人情報を
直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

「個人情報の取り扱いに関するお知らせ」について

1.個人情報の利用目的について

当社は,お客様から個人情報の取り扱い業務を受託する場合及び、当社自らが個人情報を取得する場合、次のとおり利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。

【お客様の保有される個人情報を業務で取り扱う場合の利用目的】

  1. 1:各種名簿の印刷、発送業務のため
  2. 2:伝票、封筒、名刺、挨拶状、はがきの印刷、発送業務のため
  3. 3:ダイレクトメールの印字、発送業務のため
  4. 4:その他、個人情報の印刷、加工、発送に関わる業務のため

【当社が自ら取得する場合の利用目的】

  1. 1:当社事業に関するお問い合わせ、ご意見及びご要望の内容に回答するため
  2. 2:当社従業員の採用に関して各種資料、案内を発送するため
  3. 3:当社従業員の採用、福利厚生、及び人事管理等のため

2.個人情報の第三者への提供について

当社は、取得した個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合は除きます。

  1. 1:法令に基づく場合
  2. 2:人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 3:公衆衛生の向上又は、児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 4:国の機関若しくは地方公共団体又は、その委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.個人情報の委託について

当社は、お客様により良いサービスを提供するために、利用目的の範囲内において業務を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、機密保持、適正管理、漏洩防止等必要な事項を取り決め契約を締結の上、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

4.機微情報の取り扱いについて

当社は、印刷産業分野における個人情報保護に関するガイドラインに基づき、機微(センシティブ)情報〔政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療及び性生活、ならびに犯罪歴に関する情報〕は、同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供いたしません。

5.個人データの正確性の確保について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。

6.開示対象個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、苦情・相談について

当社は、当社で取り扱う個人情報に関して、お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、苦情・相談のお申し出があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、以下の事項に該当する場合を除き、法令などの定めに従って適切に対応致します。

  1. 1:ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 2:当社の当該個人情報に関する業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 3:他の法令に違反することとなる場合

開示対象個人情報の利用目的は「1.個人情報の利用目的について」をご参照下さい。
開示、訂正、追加、削除、利用停止、苦情・相談につきましては下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。


【開示対象個人情報に関するお問い合わせ窓口】

有限会社ヤマダスピード製版
個人情報保護苦情相談窓口責任者
TEL:092-555-6123
FAX:092-511-6043


◆開示対象個人情報の開示等の手続きについて
当社では、ご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。 (なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

◆開示等の受付方法・窓口
当社では、ご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承下さい。

◆受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等依頼書」(PDF 形式)をダウンロードし所定事項を記入の上、必要書類を同封して、郵送にてお申し込み下さい。(郵送料は請求者のご負担となります。)
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
なお、開示等の手続き1件につき800円(税抜)の手数料をお支払いただきます。

受付窓口 有限会社ヤマダスピード製版  個人情報保護苦情相談窓口責任者 宛
〒815-0031   福岡県福岡市南区清水2丁目15-30
申し込み方法 所定の「開示等依頼書」(下記からダウンロードしてください)に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ郵送してください。
所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続きを開始します。
ご本人確認方法 (本人)運転免許証、パスポート、住民票、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー(代理人)運転免許証、本人の印鑑証明書原本、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
手数料 請求1件につき 800円(税抜)
振込手数料は請求者のご負担となります。
回答方法 ご依頼に基づく通知、開示等についてはご本人様の住所宛に郵送させて頂きます。
なお、代理人からの依頼の場合も同様とさせていただきますのであらかじめご了承ください。

「開示等依頼書」PDFダウンロード(13KB)

7.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて

個人情報の取り扱いに関してのご要望、ご質問や苦情・相談につきましては、下記の連絡先までお問い合わせください。

【連絡先 】
有限会社ヤマダスピード製版
個人情報保護苦情相談窓口責任者 
〒815-0031 福岡県福岡市南区清水2丁目15-30
TEL:092-555-6123
FAX:092-511-6043

受付時間
月曜日から金曜日(祝祭日、年末年始、お盆休みを除く) 9:00~17:30

8.認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっております。当社の個人情報の取扱いに関する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会内に設置されております個人情報保護苦情相談室へ解決の申し出を行なうことができます。

  1. 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
  3. 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  4. 電話番号:03-5860-7565  0120-700-779
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